Publikationsplattform für öffentliche Ausschreibungen - Formularmanagement- und Produktionssystem für den öffentlichen Sektor

Die rasanten Veränderungen auf dem Medienmarkt erfassen zunehmend auch den Bereich der Publikationen im öffentlichen Sektor. Analysen zeigen, dass auch Leser von amtlichen Publikationen im Internetzeitalter neben einem Printprodukt auch den Zugriff auf Online-Publikationen wünschen, um so die Vorteile der übersichtlicheren Informationsgestaltung und der  umfassenden Recherchemöglichkeiten nutzen zu können. Auch das komfortable direkte Erfassen von formularbasierten Texte, die dann elektronisch an öffentliche Einrichtungen wie z.B. Bekanntmachungsorgane übermittelt werden, führt zu einer erheblichen Vereinfachung der Arbeitsabläufe und wird zunehmend von Anwendern nicht nur akeptiert, sondern auch erwartet.

Mit der innovativen Lösung eli@s public bietet die KPS ein Formularmanagement- und Produktionssystem für den öffentlichen Sektor an. Als web-basierte Anwendung stellt  eli@s public eine leistungsstarkes Instrument zur Erfassung und Weiterleitung von formularbasierten Texten zur Verfügung. Ein integrierter Produktionsworkflow mit Layoutsystem steuert die redaktionelle Bearbeitung der erfassten Formulare bis hin zur Druckreife.

eli@s public - Leistungsmerkmale auf einen Blick:

• Erfassung und Bearbeitung von individuellen Formularen
• Formulargesteuerte Eingabe
• Integriertes Dokumentenmanagement
• Retrievalsystem mit Volltextsuche
• Abbildung  unterschiedlicher Rollen und Rechte
• Automatische Layoutoptimierung
• Automatisches Übersetzungstool
• XML-Schnittstelle
• Anbindung an Layoutkomponente
• Anbindung an Fakturierungssysteme 

eli@s public ist seit Jahren erfolgreich im Einsatz bei der Produktion des Schweizerischen Handelsamtsblatts - von der Erfassung der Publikationen bis hin zu der Bereitstellung der fertigen Seiten für die Druckerei

Basierend auf eli@s public wurde für das schweizerische Handelsamtsblatt SHAB ein Online-Melde- und Publikationssystem entwickelt, das die komplette Produktion des SHAB von der Erfassung der Publikationen über die  Bereitstellung der fertigen Seiten für die Druckerei bis hin zur Rechnungserstellung verwaltet. eli@s public für das SHAB besteht aus zwei Bereichen, die sich mit ihren jeweiligen Funktionalitäten an unterschiedliche Benutzergruppen mit verschiedenen Benutzerrrechten wenden: SHAB-Online und SHAB-PDB (Publikationsdatenbank).

SHAB-Online wendet sich als web-basierte Anwendung sowohl an SHAB-Leser, die Publikationen suchen, als auch an Meldestellen, die Meldungen per Formular erstellen und diese zur Veröffentlichung an die SHAB-Redaktion übermitteln wollen. Auf SHAB-Online kann prinzipiell jeder interessierte Internet-Nutzer über eine allgemein zugängliche Internet-Adresse zugreifen. Der Zugriff auf die Formulare erfordert eine Anmeldung. Die Anwendung SHAB-PDB (Publikationsdatenbank) ist das zentrale Werkzeug für die redaktionelle Bearbeitung einer SHAB-Ausgabe. SHAB-PDB wendet sich an Nutzer, die am Produktionsprozess des SHAB beteiligt sind, also an die SHAB-Redaktion.

SHAB-Online und SHAB-PDB sind web-basierte Anwendungen, die sich einfach und intuitiv bedienen lassen. Die Benutzeroberflächen von SHAB sind so konzipiert, dass sowohl ungeübte als auch erfahrene Anwender eine komfortable und einheitliche Arbeitsumgebung vorfinden.
 

eli@s public publiziert das Schweizerische Handelsamtsblatt – Merkmale und Funktionen:

• Erfassung von Publikationen mittels verschiedener Formulare
• Korrektur und Validation der Publikationen durch die SHAB-Redaktion
• Layout und Umbruch der Publikationen durch die SHAB-Redaktion
• Übertragung der zu publizierenden Seiten an die Druckerei
• Bereitstellung von Zahlungsinformationen an das Fakturierungssystem
• Bereitstellung der publizierten Dokumente für die Online-Suche